VereinsMoment

Datenschutz

Stand: 30. September 2026

1. Verantwortlicher

Robin Kalfhues
Grotekamp 3a, 45721 Haltern am See, Deutschland
E-Mail: robin.kalfhues@outlook.de

2. Besuch der Website

Für die Auslieferung der Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Status und Browserinformationen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: eine zuverlässige und sichere Bereitstellung sowie die Abwehr von Missbrauch.

Hosting: Microsoft Azure. Verarbeitungsort: West Europe (Niederlande). Die Anwendung speichert keine eigenen Zugriffsprotokolle; HTTP-Protokollierung, detaillierte Fehlerprotokolle und Request-Tracing des App Service sind deaktiviert. Microsoft verarbeitet darüber hinaus technische Betriebs- und Sicherheitsdaten nach seinen Dienstbedingungen. Die Website wird in West Europe (Niederlande) betrieben. Für den Hostingdienst gelten die Microsoft-Datenschutzbestimmungen für Produkte und Dienste. Begrenzte Übermittlungen außerhalb der EU/EFTA können insbesondere für Sicherheits- und Supportzwecke stattfinden; Microsoft beschreibt diese in den Informationen zur EU Data Boundary.

3. Warteliste zum Start

Die Warteliste ist derzeit deaktiviert. Das Formular nimmt keine Anmeldungen an, speichert keine E-Mail-Adressen und versendet keine Nachrichten. Die folgenden Angaben beschreiben den vorgesehenen Ablauf nach Aktivierung; der Versanddienst und ergänzende Betriebsangaben werden vorher aktualisiert.

Bei einer Anmeldung verwenden wir ausschließlich deine E-Mail-Adresse, um dir zunächst eine Bestätigungs-E-Mail und nach deiner Bestätigung einmal eine Nachricht zum Start von VereinsMoment zu senden. Es gibt keinen regelmäßigen Newsletter. Die Anmeldung ist freiwillig und kostenlos; sie verpflichtet nicht zu einem späteren Kauf.

Grundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Wir speichern die E-Mail-Adresse verschlüsselt sowie Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung und die Version und den Wortlaut deiner Einwilligung. Der Bestätigungslink ist 48 Stunden gültig. Unbestätigte Einträge werden nach Ablauf entfernt. Bestätigte Einträge werden spätestens nach zwölf Monaten gelöscht, sofern der Start vorher nicht stattfindet. Nach der Startbenachrichtigung werden die Wartelistendaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Zum Missbrauchsschutz werden pseudonymisierte Ratenzähler für Netzwerkadressen und E-Mail-Adressen für höchstens 24 Stunden verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Warteliste speichert keine Klartext-IP-Adressen. Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung.

E-Mail-Dienstleister: Noch nicht eingerichtet – derzeit kein Versand. Hosting und Mailversand dürfen erst nach Prüfung der Auftragsverarbeitung und möglicher Drittlandübermittlungen aktiviert werden.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in der Bestätigungs-E-Mail oder per Nachricht an robin.kalfhues@outlook.de widerrufen. Deine Wartelistendaten werden dann aus dem aktiven Bestand gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, bei vorvertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Angaben werden nach Erledigung gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Der Kontakt erfolgt über Microsoft Outlook; hierfür gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen des von dir genutzten E-Mail-Anbieters. Die Betreiberadresse bei Outlook ist vom noch festzulegenden Wartelisten-Versanddienst getrennt.

5. Cookies, Schriftarten und externe Inhalte

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbetracker, keine extern geladenen Schriftarten und keine eingebetteten Social-Media-Inhalte. Das Wartelistenformular setzt keine Cookies und nutzt keinen lokalen Browserspeicher.

6. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Für Anfragen wende dich an die oben genannte Kontaktadresse. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.