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Allgemein
Was ist VereinsMoment?
Ein gemeinsamer Arbeitsplatz für eure Vereinskommunikation. Ihr erstellt dort Beiträge, Plakate und Texte im Look eures Vereins, stimmt sie im Team ab, plant sie im Kalender und veröffentlicht sie auf euren Social-Media-Kanälen.
Für welche Vereine ist das gedacht?
Für alle Vereine, die ihre Kommunikation gemeinsam organisieren möchten, vom kleinen ehrenamtlichen Team bis zum Verein mit mehreren Abteilungen. Sport, Kultur, Musik und soziale Vereine sind gleichermaßen gemeint.
Brauche ich Design- oder Social-Media-Erfahrung?
Nein. Die Abläufe führen euch Schritt für Schritt, und kurze Anleitungen erscheinen direkt an der Stelle, an der ihr gerade arbeitet.
Kann ich VereinsMoment schon ausprobieren?
Ja. Über „Mehr erfahren“ registriert ihr euren Verein für die kostenlose Testversion und wählt einen Termin für die Einführung per Video. Danach schalten wir euren Zugang frei. VereinsMoment ist noch in Entwicklung; was noch nicht fertig ist, kennzeichnen wir. Es gelten die Nutzungsbedingungen der Testversion.
Was kostet VereinsMoment?
Die Testversion ist kostenlos und geht nicht automatisch in ein Abo über. Wie lange eure Testphase läuft, besprechen wir mit euch im Einführungstermin; das Ende kündigen wir mindestens vier Wochen vorher an. Preise für die Zeit danach veröffentlichen wir hier; weiter nutzen könnt ihr VereinsMoment dann nur, wenn ihr ausdrücklich bucht.
KI und Inhalte
Was übernimmt die KI, und was entscheiden wir?
Die KI hilft beim Formulieren, schlägt Überschriften und Bildideen vor und gestaltet Entwürfe in euren Vereinsfarben. Die Informationen kommen von euch, und übernommen wird nur, was ihr auswählt. Prüft Fakten wie Termine und Namen vor der Freigabe.
Startet die KI von selbst?
Nein. Öffnen, Hochladen oder das Wechseln zwischen Schritten lösen nie eine KI aus. Erst wenn ihr bewusst auf „Prüfen & erstellen“ tippt, wird ein Auftrag verarbeitet, und vorher seht ihr, was verbraucht wird.
Welche Formate kann ich erstellen?
Quadratische und hochkante Posts, Stories, Querformate sowie Plakate in A5, A4 und A3, außerdem reine Texte. Ein Inhalt kann mehrere Formate gleichzeitig haben. Kurzvideos direkt zu erstellen ist in Vorbereitung; vorhandene Videos könnt ihr bereits veröffentlichen.
Kann ich eigene Fotos und unser Logo verwenden?
Ja. Ladet Fotos, Logos und andere Dateien in eure Bibliothek hoch. Sie werden vor der Nutzung auf Schadsoftware geprüft. Euer Logo und eure Farben fließen automatisch in neue Entwürfe ein.
Team und Freigaben
Können mehrere Abteilungen zusammenarbeiten?
Ja. Jede Abteilung kann eigene Inhalte und Zuständigkeiten haben. Der Vorstand legt fest, wer was darf und welche Inhalte eine Freigabe brauchen.
Wie funktionieren Freigaben?
Für jeden Bereich legt ihr fest, ob Inhalte direkt veröffentlicht werden dürfen oder vorher geprüft werden, auf Wunsch in bis zu drei Stufen mit Vertretung und Frist. Eine Freigabe gilt genau für die geprüfte Version. Wird danach etwas geändert, braucht es eine neue Freigabe.
Wie lade ich mein Team ein?
Ihr erstellt einen persönlichen Einladungslink und gebt ihn weiter. Die eingeladene Person legt ein eigenes Konto an und erhält die Rolle, die ihr festgelegt habt.
Social Media
Auf welchen Kanälen kann ich veröffentlichen?
Direkt angebunden sind Facebook, Instagram und TikTok, mit Beiträgen, Bilderfolgen, Stories, Videos und Reels. Weitere Kanäle wie YouTube, LinkedIn oder das Google-Unternehmensprofil sind in Vorbereitung. WhatsApp-Nachrichten bereitet ihr in VereinsMoment vor und teilt sie selbst.
Veröffentlicht VereinsMoment ohne mein Zutun?
Nein. Veröffentlicht wird nur, was freigegeben ist und von euch ausdrücklich bestätigt wurde. Auch bei geplanten Terminen bleibt das so.
Kann VereinsMoment Werbung schalten?
Ihr könnt Werbeanzeigen für Meta vorbereiten und im Team freigeben. Gebucht und bezahlt wird die Anzeige anschließend direkt bei Meta. VereinsMoment bucht keine Werbung in eurem Namen.
Datenschutz und Konto
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Eure Daten und Dateien liegen bei Microsoft Azure in Rechenzentren in Westeuropa und Deutschland. Startet ihr eine KI-Funktion, gehen die dafür nötigen Eingaben an die KI-Dienste von Microsoft; diese Verarbeitung kann auch außerhalb der EU stattfinden. Microsoft nutzt eure Eingaben nicht zum Training. Alle Dienstleister stehen in den Datenschutzhinweisen.
Setzt diese Website Cookies oder Tracking ein?
Nein. Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Werbetracker und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Im Cookie-Hinweis entscheidest du selbst, ob wir später eine Besucherstatistik nutzen dürfen; deine Auswahl bleibt nur in deinem Browser gespeichert.
Wie bekomme ich ein Konto?
Ist euer Verein neu, startet ihr über „Mehr erfahren“: Ihr lernt VereinsMoment kennen und registriert am Ende euren Verein samt Konto für die Testversion. Dabei schließt ihr auch den Vertrag zur Auftragsverarbeitung für die Daten eurer Mitglieder ab. Nutzt euer Verein VereinsMoment schon, bekommst du einen Einladungslink von deiner Abteilungsleitung und legst darüber dein Konto an.
Noch etwas offen?
Wir helfen gerne weiter, per E-Mail an info@vereinsmoment.de.